หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก
การสนับสนุนงานคณะกรรมการมูลนิธิฯ และผู้อำนวยการมูลนิธิฯ
- บริหารจัดการตารางนัดหมาย การประชุม การเดินทาง และอำนวยความสะดวกแก่คณะกรรมการมูลนิธิฯ และผู้อำนวยการมูลนิธิฯ อย่างเป็นระบบ
- จัดทำวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม และติดตามความคืบหน้าของมติที่ประชุมอย่างใกล้ชิด
- ตรวจสอบ กลั่นกรอง จัดเตรียมเอกสารสำคัญและข้อมูลเชิงลึก ให้ครบถ้วน ถูกต้อง และทันเวลา เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
การติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก
- ทำงานร่วมกับหัวหน้าฝ่ายต่างๆ ภายในมูลนิธิฯ และทีมงานภาคสนามในแต่ละโครงการฯ เพื่อบูรณาการข้อมูลและผลักดันงานให้บรรลุเป้าหมาย
- สนับสนุนผู้อำนวยการมูลนิธิฯ ในการสื่อสาร ติดต่อประสานงาน และจัดทำเอกสารกับ ChildFund International และองค์กรความร่วมมื่อระหว่างประเทศ
- ประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน และภาคีเครือข่ายภายนอก เพื่อสร้างและรักษาความสัมพันธ์อันดี
การจัดการสารสนเทศและงานธุรการ
- กำกับดูแลระบบจัดเก็บเอกสารสัญญา เอกสารสำคัญทางกฏหมาย และข้อมูลลับขององค์กรตามหลักธรรมาภิบาล
- ปฏิบัติงานด้านการบริหารจัดการอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการมูลนิธิฯ และผู้อำนวยการมูลนิธิฯ
คุณสมบัติ
- ปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ อักษรศาสตร์/ศิลปศาสตร์ สื่อสารมวลชน การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ตรงในตำแหน่งเลขานุการผู้บริหารระดับสูง หรือการบริหารจัดการสำนักงานอย่างน้อย 10 ปี (หากมีประสบการณ์การทำงานร่วมกับองค์กรไม่แสวงผลกำไร (NGO) องค์การระหว่างประเทศ (INGO) หรือมูลนิธิฯ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีทักษะการจับประเด็น วิเคราะห์ สรุปความ และถ่ายทอดข้อมูลได้อยางแม่นยำ
- ละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ มีวุฒิภาวะทางอารมณ์ และยึดมั่นในจรรยาบรรณการรักษาความลับขั้นสูงสุด
- มีทักษะการเจาจาต่อรองและการสื่อสารระหว่างบุคคลในระดับดีเลิศ
- มีทัศนคติที่ดี ยึดมั่นในคุณค่าการทำงานเพื่อสังคมและงานสาธารณกุศล
- มีความยืดหยุ่นเรื่องเวลาปฏิบัติงาน สามารถทำงานล่วงเวลาหรือปรับเวลาทำงานได้ตามความจำเป็นของภารกิจผู้บริหาร และสามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดได้ (ประมาณ 5% ของเวลาทำงาน)
- สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการฟัง พูด อ่าน เขียน โดยเฉพาะการร่างอีเมลทางการ การจัดทำเอกสาร และการประสานงานระหว่างประเทศ
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ชุดโปรแกรม Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) และสามารถประยุกต์ใช้เครื่องมือ AI ในการสรุปรายงานการประชุม สืบค้น วิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น จัดทำสไลด์นำเสนอ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้เป็นอย่างดี